UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang: a. Kode Arsip f Jenis Perlengkapan Sistem Abjad 1. Setelah mempelajari pengertian dan ruang lingkup arsip audio visual, Anda diharapkan mampu menjelaskan makna dan ruang. Pengertian Arsip Menjelaskan Pengertian Arsip (C-2) 3. Defini Arsip . Baca juga: Arsip: Pengertian, Karakteristik dan Jenisnya. banyak yang menganggap jurusan ini membosankan, tetapi saat kamu masuk langsung, tidak semembosankan yang dipikirkan. Semakin besar suatu badan, maka semakin banyak catatan dan surat yang dibuat, hal ini membutuhkan sistem untuk mengelolanya. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009Pengertian Kearsipan dan Arsip Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karena arsip. 17. “Artikel ini akan menjelaskan perbedaan antara arsip dan kearsipan, tahapan-tahapan dalam kearsipan, perkembangan teknologi dalam kearsipan dan pentingnya mengelola arsip dengan baik. Berikut ini pengertian arsip dan kearsipan menurut UU No. 1. 3. 1. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Pemerintah Indonesia dalam rangka menjamin ketersediaan arsip yang terpercaya untuk mendukung penyelenggaraan negara dan pemerintahan yang baik, dan menjamin kepastian hukum bagi warga negara Indonesia telah menetapkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 1. menjelaskan dan mengkomunikasikan pengertian arsip inaktif dan manajemen arsip inaktif. Menurut Undang-Undang RepublikIndonesia No. Indikator Hasil Belajar : a. Arsip statis tidak dipergunakan. 31. ini mencakup teori yang berkaitan dengan arsip dinamis, pengelolaan arsip dinamis aktif, pengorganisasian arsip, temu kembali dan penyimpanan arsip. Dalam bukunya Tata Kearsipan, Sedarmayanti (2008) menyatakan bahwasanya kata istilah arsip meliputi 3 pengertian, yaitu: Kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan. Tidak hanya profesi eksakta sepertiArsip Elektronik – Dalam artikel kali ini admin akan menjelaskan mengenai arsip elektronik yang mana meliputi pengertian , komponen dan juga manfaatnya . Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. 1) Arsip statis yang diserahkan oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan harus merupakan arsip yang autentik, tepercaya, utuh, dan dapat digunakan. Arsip dibersihkan dengan menggunakan vacuum cleaner b. Rati Anjarwati. Kegiatan-kegiatan penggunaan arsip. Arsip biasa berisi informasi, data, bukti, serta rekaman aktivitas. I. Menurut Drs. Ada berbagai bentuk arsip dan sistem penyimpanannya. Kata arsip dalam bahasa latin disebut felum (bundel) dalam bahasa Inggris file. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Meskipun begitu, tidak semua orang memahami pengertian arsip yang sebenarnya. Pencipta Arsip kepada kepala Lembaga Kearsipan dengan disertai berita acara dan daftar arsip yang akan diserahkan. Buktinya setiap kegiatan dalam kepanitiaan selalu ada seksi dokumentasi. 14. Secara garis besar ada tiga kode kata tangkap yang digunakan dalam indeks arsip, yakni: 1. 43/2009 Tentang Kearsipan dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan. 1. Sattar. Secara lebih khusus, diharapkan Anda dapat: 1. penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dippg gergunakan sebagai pppyedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. 43 tahun 2009. Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping (lateral) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke dalam ordner atau dengan cara ditumpuk mendatar (horizontal) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke map, berfungsi untuk menyimpan berbagai macam bentuk arsip, misalnya: rol film, ordner, dan lain-lain. 28. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang, kegiatan pokok, hingga 13. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan. 43 Tahun 2009. Penelitian ini pada pengumpulan datanya menggunakan teknik. E. peralatan dengan mutu yang bagus, lebih tahan lama, ini berarti lebih efisien dan ekonomis. Ampera Raya No. ketersediaan arsip. Pengertian Manajemen Kearsipan. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. perbedaan, baik pada keempat pedoman. Kearsipan dapat diartikan sebagai suatu proses kegiatan pengaturan arsip mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Pasal 14 (1) Layanan arsip statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 huruf a merupakan jenis layanan yang ada di ruang baca, terdiri dari: a. 3) Apabila pencipta arsip tidak melakukan autentikasi, lembaga kearsipan. a. Record ini bila telah diserahkan ke badan arsip menjadi archive. 3. Buku ini disusun sebagai literatur dan panduan bagi semua pihak yang menekuni serta bermaksud menambah wawasan dan ilmu berkenaan dengan bidang kearsipan. 6 Pontianak Hp/WA +62821-5245-2995 Buka. Jenis pelayanan lain yang memerlukan. ; 1. 3. Manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan juga dapat dijadikan sebagai alat buktibila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan alat. com ABSTRAK Setiap profesi sepatutnya ditunjang dengan kompetensi yang sesuai dengan bidangnya. 8. 1) Jelaskan unsur persyaratan administrasi untuk melakukan akses. Hal tersebut disusun berdasarkan urutan abjad. Arsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. Bahkan, alat peralatan arsip yang sifatnya hanya pendukung atau alat bantu, sangat penting memudahkan dan mempercepat proses kerja. Pada umumnya arsip transaksi diatur secara. 1 – Arsip adalah tempat yang ditujukan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting dan bertujuan untuk menyimpan mereka dalam jangka waktu yang lama. G. memberikan definisi manajemen arsip dinamis; 11. pokok kearsipan, arsip dinamis dikatakan sebagai arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan. 2. Persamaan dan perbedaan antara Museum, Kearsipan dan Keperpustakaan. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. 1. Kegiatan manajemen kearsipan berupa membuat, menerima, mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan, memelihara,. Arsip merupakan penghubung antara organisasi dengan organisasi lainnya. mims vol. Pengelolaan Arsip Elektronik. 3. Penyusutan dan Nilai Guna Arsip di Unit Kearsipan Dinas Prasarana Jalan, Tata Ruang dan Pemukiman Provinsi Sumatera Barat. Ichsanti. dan hak cipta karena adanya keterbukaan dan ketertutupan arsip yang dapat diakses. Manajemen kearsipan dapat dikatakan sebagai serangkaian kegiatan untuk mengelola semua unsur. 3. Kegiatan penyelamatan. Arsip Statis, Yitu arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. 1. Menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan kepada Arsip Nasional RI. 7 Jakarta 12560. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Kualifikasi persyaratan pegawai tidak dipenuhi. PENGERTIAN ARSIP Dalam Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dijelaskan bahwa arsip adalah rekaman. 1, No. Memelihara arsip dengan baik. pengertian dan ruang lingkup kearsipan, permasalahan kearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip (filing system), document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam otomasi kearsipan, dan penutup. Deepublish, Jun 1, 2020 - Language Arts & Disciplines - 181 pages. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. ARSIP DAN KEARSIPAN • Kelompok II • Fajar anugrah • Jhoni Heriyanto • Wendi Dwi Tianto A. Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. Menurut Undang-Undang No. Adapun pengertian manajemen kearsipan menurut Odgers (2005) adalah proses pengawasan, penyimpanan dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media. Metadata arsip adalah: a. Nuri Ifka Bengi. Menjelaskan jenis arsip dan. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. 7 Jakarta Telp: (021) 7805851 Ext. Arsip Elektronikarsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Berkaitan dengan kearsipan, negara telah mengatur tentang arsip melalui undang-undang. Nilai Guna Arsip. 1. Arsip Inaktif 2. Arsip Aktif. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat. Secara umum, pengertian arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape,. Padahal mengenal pengertian arsip sangatlah penting, khususnya jika Anda berurusan langsung dengan. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. Dan “FELUM” (latin) berarti bendel/kumpulan dari warkat atau dokumen. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. menjelaskan bahwa kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Oleh Anugerah Dino 00. 3. The Liang Gie. Berbagi arsip secara mudah, karena berbagi dokumen dengan kolega maupun klien akan mudah dilakukan melaui LAN atau internet. 2. Karakteristik Arsip Menjelaskan Karakteristik Arsip (C-2) 4. Hal yang perlu dipahami, yaitu terkait dengan pengertian atau definisi yang benar, tujuan penyusutan arsip serta cara melakukan penyusutan yang baik dan. Buka menu navigasi. 120 Fax: (021) 7805812. Baca juga: Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. Menjelaskan pengertian arsip, tipologi, dan fungsi arsip dinamis, dan siklusarsip. Berdasarkan UU Kearsipan No. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. Mengetahui tentang pemeliharaan arsip statis. Fitri, I. Ampera Raya No. Secara umum, sebagaimana dijelaskan dalam Undang-Undang Nomor : 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,. 15+ Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. Dokumentasi. 3. 2. February 27, 2023. sebuah karakter yang menjelaskan bahwa informasi telah tersimpan dan bias diakses. Sumartini A. Rak ArsipPadahal kearsipan merupakan bidang yang paling vital dalam kerangka kerka suatu administrasi. Pendefinisian arsip dapat dipengaruhi oleh segi peninjauan, sudut pandangdan atau pembatasan ruang lingkupnya. Monitoring dan evaluasi arsip aktif di central file memuat sosialisasi pedoman, bimbingan dan konsultasi, pemantauan dan pelaporan. B. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. Lihat selengkapnyaKearsipan (bahasa Inggris Filling) adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Ilmu kearsipan. , Pengantar Ilmu Manajemen…, h. ID; EN; Uber Arsip. Kegiatan penciptaan. Arsip merupakan suatu warkat yang disimpan secara sistematis karena akan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat untuk ditemukan kembali. 8. 2. Pengertian Retensi Arsip. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Adapun tujuan kearsipan. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Arsip statis tidak dipergunakan. PENYELENGGARAAN PEMILIHANLEMBAGA KEARSIPAN DAN UNIT KEARSIPAN TERBAIK NASIONAL. Penyusutan arsip II. 84. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Moekijat. 1) Jelaskan unsur persyaratan administrasi untuk melakukan akses informasi arsip! 2) Jelaskan tujuan utama reference services! Petunjuk Jawaban Latihan Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. f. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. 12/04/2023. R. Kegiatan penyimpanan (diling) dan penemuan kembali (finding) 3. Tujuan Asas Kearsipan.